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一、初步溝通：明確企業核心需求

1. 我們主動上門或通過線上會議，與企業對接人（如行政、后勤負責人）深入溝通，重點確認 4 類信息：

• 基礎參數：企業人數、用餐時段（如早中晚三餐 / 僅午餐）、預算范圍（如人均餐標 15-30 元）；

• 特殊需求：是否需要低脂餐、素食餐、民族餐（如清真餐），是否有加班餐、會議茶歇等附加需求；

• 場地條件：查看企業現有食堂場地（如廚房面積、設備配置），確認是否需要協助升級改造；

• 管理要求：如食材溯源公示、員工意見反饋機制、成本透明化等特殊管理需求。

二、方案定制：出具專屬承包方案

1. 結合企業需求，由我們的運營、廚政、成本管控團隊聯合制定方案，核心包含 3 部分內容：

• 餐品規劃：按企業預算與員工構成設計菜單（如互聯網企業側重 “便捷快速”，制造企業側重 “高能量”），附每周餐單示例；

• 服務配置：明確人員配備（如廚師、保潔、收銀員數量）、設備補充 / 改造建議（如需新增蒸箱、智能取餐柜）、供餐流程（如錯峰取餐、自助打餐）；

• 保障體系：詳細說明食材采購標準（如基地直采、三重檢測）、食品安全管控措施（如明廚亮灶、每日晨檢）、成本核算方式（如按實際用餐人數結算）。

三、現場籌備：完成食堂落地準備

1. 若企業食堂需要設備升級或改造，我們協助對接專業施工團隊，按方案要求完成廚房布局調整、設備安裝（如消毒柜、冷藏庫），確保符合食安標準；

2. 同步啟動食材供應鏈對接：根據企業需求，確定本地直采基地，簽訂食材直供協議，確保開業前食材儲備到位；

3. 組建專屬服務團隊：篩選持證廚師（按企業餐品需求匹配擅長菜系的廚師）、保潔、管理人員，提前開展專項培訓（如企業文化、服務規范）；

4. 籌備周期根據場地條件而定，常規情況 7-15 個工作日完成，復雜改造不超過 30 個工作日。

四、試運營：驗證服務適配性

1. 正式合作前，開展 3-7 天試運營，核心驗證 3 點：

• 餐品適配：按方案提供餐品，收集員工對口味、分量、種類的反饋，實時調整菜單（如增加員工偏好的菜品）；

• 流程順暢度：測試取餐效率、加餐響應速度（如加班餐是否按時送達），優化服務流程；

• 管理銜接：與企業對接人確認日常溝通機制（如每日餐品反饋、每周成本報表），確保協作順暢。

五、正式運營：全流程標準化服務

1. 日常供餐：按確認的菜單每日供應，確保食材新鮮（當日采購當日使用）、餐品溫度達標（熱食≥60℃），提供加餐、臨時茶歇等應急服務；

2. 安全管控：每日開展食材檢測、后廚衛生檢查，通過 “明廚亮灶” 系統向企業開放實時查看權限，每月提交《食品安全運營報告》；

3. 成本透明：每月 5 日前，向企業提供上月運營報表（含食材采購明細、人工成本、水電消耗），按協議約定結算費用，無隱藏成本；

4. 人員管理：服務團隊每月開展食安與服務培訓，定期考核，確保服務質量穩定。

六、持續優化：動態匹配企業需求

1. 每月收集企業與員工反饋：通過線上問卷、現場溝通等方式，了解餐品滿意度、服務問題，針對性調整（如增加季節性菜品、優化取餐動線）；

2. 每季度召開合作復盤會：回顧運營數據（如餐品剩余率、員工滿意度），根據企業發展（如人員擴招、新增分支機構）調整服務方案；

3. 年度服務升級：結合行業新趨勢（如營養健康餐、智能點餐系統），主動為企業提供服務優化建議，確保食堂服務始終適配企業需求。